Usar o plano com a equipe

Como transformar o plano do mês em tarefas para a recepção e o comercial.

O plano só vira resultado quando sai da tela e chega na recepção. Esta é uma forma simples de fazer isso acontecer.

Uma rotina que funciona#

Leia o plano sozinho, no fim do mês anterior

Dez minutos. Leia a campanha, passe os olhos nas ações e marque mentalmente duas ou três que cabem no seu mês.

Imprima e leve para a reunião

O plano imprime em duas folhas A4. Veja Imprimir o plano. Papel na mesa funciona melhor que tela numa reunião de equipe.

O botão fica no topo da tela de Estratégias:

Botão Imprimir, no topo da tela de Estratégias

Faça uma reunião curta no primeiro dia útil

Quinze minutos, com a recepção e quem faz coleta. A pauta é sempre a mesma:

  1. Qual é a campanha do mês, em uma frase.
  2. Quais ações a gente escolheu.
  3. Quem faz o quê.

Deixe o combo visível

Se o plano trouxer um combo de exames, escreva o nome e o preço num lugar que a recepção enxerga sem procurar. É o que faz a oferta ser lembrada na hora do atendimento.

Confira no meio do mês

Cinco minutos por semana. O que rodou, o que não rodou e por quê.

Quem faz o quê#

Uma divisão que costuma funcionar bem em laboratório pequeno:

EixoQuem toca
Comercial e Produtos e combosQuem responde pelo laboratório
Atendimento e AtivaçãoRecepção
ParceriasQuem já tem relação com os médicos da região

Dica

Dê acesso à plataforma para a recepção, como Colaborador. Assim a pessoa lê o plano direto, baixa os posts e responde os leads que chegam pelo site, tudo sem depender de você. Veja Convidar alguém.

O erro mais comum#

Tentar rodar as cinco frentes de uma vez, no primeiro mês. Duas ações bem feitas valem mais que cinco pela metade, e o time não desanima.

Veja também#